Todo lo que necesita un club deportivo
El núcleo lo tiene todo club desde el primer día. Los módulos de deporte se activan segun lo que practique, y los opcionales se suman cuando hacen falta.
El núcleo, incluido siempre
Personas y acudientes
Una ficha por deportista, sin importar cuántos deportes practique. Acudientes vinculados, datos de salud protegidos y autorizaciones de tratamiento separadas por finalidad, como lo exige la ley colombiana.
Inscripciones
Formulario configurable, inscripción de varios hijos en una sola operación, carga de documentos, firma de consentimientos, cupos con lista de espera y renovación de temporada en un clic.
Cartera y cobros
La unidad de cobro es la familia, no el deportista. Un estado de cuenta con el detalle por hijo y por deporte, planes de pago, descuento por hermanos, recargo por mora y bloqueo automático por cartera vencida.
Recibos
Recibo de constancia numerado y no modificable, enviado automáticamente al acudiente. Cuando el club necesita facturar de verdad, se activa el módulo de facturación electrónica.
Pagos y conciliación
Enlace y código QR de pago. Si el acudiente paga por Nequi o transferencia, sube el comprobante y el sistema lo concilia contra la referencia única del cargo.
Comunicación propia
Canal del club, grupo por equipo y conversación con el entrenador. Mensajes que no se borran y son visibles para el administrador, para proteger al menor y al club.
Asistencia
El entrenador marca la lista desde el celular en dos toques, funciona sin señal y se sincroniza después. Alerta al club cuando un deportista falta varias veces seguidas.
Agenda y espacios
Calendario del club, del grupo y de cada deportista, publicable al calendario del teléfono. Asignacion de canchas con detección de doble reserva y de conflictos de entrenador.
Documentos con vencimiento
Registro civil, EPS, certificado médico, carné federativo y reconocimiento deportivo del club, con alerta antes de que venzan y tablero de quien esta al día.
Reportes
Recaudo del mes, cartera por antigüedad, deportistas activos, asistencia media y alerta temprana de deserción. Alertas por excepción, no informes que nadie abre.
Módulos opcionales
Se activan aparte, cuando el club los necesita.
- Facturación electrónica DIAN
- Nómina y documento soporte
- Competicion y torneos
- Espacios y alquiler de canchas
- Tienda y recaudación
- Control de acceso
- Página web del club
- Asistente inteligente